Den här webbplatsen https://digisi.se/ (”Webbplatsen”) tillhandahålls av Digisi AB, baserat i Stockholm (”DIGISI”). DIGISI AB erbjuder en komplett online, molnbaserad digital skyltplattform som låter dig visa en sammansättning av videor, bilder, dokument, online-webbsidor och widgets (”Digisi mjukvara”).

DIGISI (kallad ”vi”, ”oss”, ”vår” eller ”DIGISI AB” i denna policy) samlar in och behandlar personuppgifter på ett transparent sätt, i den utsträckning som krävs för specificerade, uttryckliga och legitima ändamål, och behandlar dem inte ytterligare på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål. Vi är noga med att de uppgifter vi samlar in är korrekta och vid behov uppdaterade. Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att omedelbart radera eller korrigera personuppgifter, om de är felaktiga, eller vi hjälper våra kunder att radera eller korrigera personuppgifter som lagras eller på annat sätt behandlas i Digisi-programvaran. Vi behandlar data på ett sätt som garanterar deras säkerhet, inklusive deras skydd mot obehörig eller olaglig behandling och oavsiktlig förlust, förstörelse eller försämring, med hjälp av lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder. Vi är redo att när som helst bevisa hur vi följer ovanstående principer. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för säkerhet, konfidentialitet, integritet och tillgänglighet av uppgifterna. Vi förklarar uttryckligen att dessa åtgärder per definition säkerställer att personuppgifter per definition inte görs tillgängliga utan att den fysiska personen ingriper för ett obestämt antal fysiska personer. Vi respekterar dina rättigheter enligt GDPR, där så är tillämpligt, och andra tillämpliga dataskyddslagar och förordningar. När vi måste dela personuppgifter med en tredje part informerar vi dig om sådan datadelning och vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd av tredje part.

1. Data som samlas in via webbplatsen

”DIGSI AB” är ”Personuppgiftsansvarig” för alla personuppgifter som samlas in via webbplatsen. Detta innebär att DIGISI AB bestämmer medel och ändamål med behandlingen och är ansvarig för att svara på de registrerades önskemål. En besökare på vår webbplats är den person som helt enkelt besöker vår webbplats, liksom personen som interagerar med vår webbplats genom att fylla i och skicka kontaktformuläret eller beställa vårt nyhetsbrev (kallat ”du”, ”din” eller ”besökare” i denna policy).

Cookies

En cookie är en liten datafil som lagras av din webbläsare på din enhets hårddisk för registreringsändamål, nämligen den registrerar information om användningen och aktiviteten på webbplatsen. Denna information kan inkludera, men är inte begränsad till, din Internet Protocol-adress, webbläsartyp, men också användarens webbhistorik innan du besöker webbplatsen, vår webbplats sökhistorik.

Vissa cookies är ”förstapartscookies”, vilket innebär att de ställs in av oss. Cookies som ställs in av andra parter än oss kallas ”tredjepartscookies”.

Cookies används av olika skäl.

Det finns nödvändiga cookies, som krävs av tekniska skäl för att en webbplats ska fungera.

Vissa cookies används för att förbättra en webbplats prestanda och funktionalitet, men är inte nödvändiga för deras användning. Men om du bestämmer dig för att inte acceptera sådana cookies kan vissa funktioner bli otillgängliga. Sådana cookies kallas preferenscookies.

Vissa cookies samlar in information som används i aggregerad form för att hjälpa en webbplatsägare att förstå hur dess webbplats används. Sådana cookies kallas statistikcookies och de är antingen förstaparts- eller tredjepartscookies. En tredje part, till exempel Google, lagrar en Google Analytics-cookie för att kunna skilja mellan användare och kunna visa för webbplatsägaren hur många gånger personer besöker en webbplats i genomsnitt (inte individuellt) och information om vilka sidor de har sett, hur lång varaktigheten var och så vidare.

Vissa cookies används i marknadsföringssyfte. Dessa är marknadsföringscookies och är tredjepartscookies. Tredjepartscookies placeras av leverantörer (t.ex. av Google, Meta), som en webbplatsägare kan ha anlitat för att tillhandahålla annonseringstjänster för dess räkning. Om besökare på en webbsida är intresserade av en av tjänsterna från analysen av information som samlas in av tredjepartscookies, skulle reklammaterial projiceras på tredje parts webbplatser. För att se hur data samlas in och analyseras av tredjepartscookies kan du också besöka tredje parts webbplatser.

När du besöker vår webbplats ombeds du att samtycka till användningen av cookies. Du kan välja att samtycka till ingen, en eller flera av ovanstående cookies. Du kan återkalla ditt samtycke till användning av cookies när som helst under ditt besök på vår webbplats fritt och enkelt genom att klicka på knappen Cookies Manager och ställa in dina preferenser.

Dessutom kan du instruera din webbläsare, genom att ändra dess alternativ, att sluta acceptera cookies eller att fråga dig innan du accepterar en cookie från de webbplatser du besöker.

Nyhetsbrev

Om du vill få vårt nyhetsbrev, till exempel meddelanden om nya erbjudanden och åtgärder från Digisi, kan du ange din e-postadress på denna webbplats. Din e-postadress används endast i syfte att skicka vårt nyhetsbrev och du tas bort från nyhetsbrevets mottagarlista när du väljer att avsluta prenumerationen. Du kan tas bort från den här listan, enkelt och utan kostnad, genom att välja länken ”avsluta prenumeration” i e-postinnehållet på support@digisi.se.

För att skicka nyhetsbrevet använder vi mailchimp, ett USA-baserat företag, registrerat under Privacy Shield-listan, som leverantör av elektronisk kommunikationsplattform. Platsen för de faciliteter som används för våra filer är USA, men mailchimp är GDPR-kompatibel (https://mailchimp.com/gdpr/). För mailchimps sekretesspolicy se https://mailchimp.com/legal/privacy/.

Kontaktformulär

Om du vill kommunicera med oss med hjälp av kontaktformuläret kan du ange ditt namn, e-postadress, ditt telefonnummer, det ärende du vill diskutera med oss och skriva ditt meddelande i det dedikerade utrymmet. Sådana personuppgifter används endast i syfte att svara dig, och vi behåller dina uppgifter endast så länge det är nödvändigt att svara på din begäran.

Du kanske vill fylla i formuläret under ”Bli en Digisi-partner” på vår hemsida, om du är intresserad av ett samarbete med DIGISI AB. Du kanske vill fylla i formuläret under ”Offert”, om du behöver hantera mer än 60 skärmar och begära specialpriser. Eller så kanske du vill fylla i formuläret under ”Bli en partner” för att få en uppfattning om våra tjänster och se om du vill bli vår kund. I alla tre fallen är ditt namn och din e-post nödvändig, så att DIGISI AB kan kontakta dig för att adressera dina förfrågningar. Du kan be oss att radera dina kontaktuppgifter när som helst efter det, eller DIGISI AB ska radera dem efter högst tre års passivitet.

DIGISI är ”Personuppgiftsbiträdet” för alla personuppgifter som behandlas i samband med tillhandahållandet av Tjänsterna enligt avtalet om digitala prenumerationstjänster. Detta innebär att sådana personuppgifter samlas in för kundens/kontoägarens räkning för sina egna ändamål, att kunden/kontoägaren är ensam ansvarig i) för lagligheten, tillförlitligheten, riktigheten och kvaliteten på sådana personuppgifter ii) för lagligheten av behandlingsändamålen och iii) för att behandlingen är nödvändig för att tjäna dessa ändamål, och att kunden/kontoägaren är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas, när tjänsterna används. Därför är kunden/kontoägaren ansvarig för att tillgodose förfrågningarna från de registrerade, vars personuppgifter behandlas via Digisi-programvaran. Dessutom är kunden/kontoägaren ansvarig för att informera de registrerade (varje person vars personuppgifter behandlas genom användning av Digisi-programvaran) om omfattningen, syftet, varaktigheten och medlen för behandlingen och att inhämta samtycke från de registrerade, vars personuppgifter behandlas via Digisi-programvaran, vid behov. DIGISI AB utför ett databehandlingstillägg med kunden/kontoägaren som en integrerad del av avtalet om digitala prenumerationstjänster för prenumerationstjänster, varigenom även säkerhetsåtgärderna beskrivs.

Så här tillgodoser tjänsterna dina rättigheter

Baserat på ett databehandlingstillägg (DPA) avslutar vi med våra kunder (personuppgiftsansvariga) vi åtar oss ansvaret att bistå genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, i den mån detta är möjligt, för att uppfylla den registeransvariges skyldighet att svara på förfrågningar om att utöva den registrerades rättigheter. Dessutom gäller följande tekniska och organisatoriska åtgärder i Tjänsterna:

Samtycke och meddelande

En kund måste, innan han skapar ett konto, acceptera användarvillkoren och dataskyddsförordningen inklusive kundens instruktioner om hur personuppgifter som laddas upp till Digisi Software kommer att behandlas. Varje utsedd användare informeras om vår integritetspolicy, användarvillkoren, tillsammans med dataskyddsförordningen innan de registrerar sig på kontot för första gången. Kunden och den utsedda användaren kan alltid få tillgång till och granska användarvillkoren, dataskyddsförordningen och vår integritetspolicy under Kontoinställningar/Personuppgifter och efterlevnad.

Åtkomst, rättelse och radering

En kund måste infoga en åtkomstkod för att skapa ett konto. Följande säkerhetsåtgärder gäller: a) autentisering av användare före åtkomst; ii) kryptering av lösenord iii) aktivering av säker lösenordspolicy av kunden i företagsplanen; iv) ändring av lösenord var sjätte månad; och iv) förhindra åtkomst efter misstänkta åtkomstförsök. Kunden hanterar varje användares åtkomst till och användning av Tjänsterna genom att tilldela varje användare en autentiserings- och användartyp som styr åtkomstnivån till och användningen av Tjänsterna. Kunden ansvarar för att skydda sekretessen för sin egen och varje användares inloggning och lösenord och hantera varje användares åtkomst till Tjänsterna. Tjänsterna gör det möjligt för kunden att tilldela specifika rättigheter (vy, åtkomst, ändring och radering) baserat på den utsedda användarens uppgifter och ansvar. Kund- och utsedda användare kan extrahera, korrigera och radera personuppgifter som laddas upp, beroende på de rättigheter som kunden har gett dem genom val av användartyp.

Borttagning av kontot

Kunder och alla utsedda användare med administratörsrättigheter kan begära borttagning av kontot på något av följande sätt:

• Alternativet i appen, i Kundens profilinställningar
• genom att skicka ett e-postmeddelande,
• eller via vårt kontaktformulär på vår webbplats.

Vi svarar på begäran via e-post, ber om en bekräftelse och informerar kunden och alla utsedda användare med administratörsrättigheter. Detta krävs för att verifiera att beställaren verkligen har legitim åtkomst till det associerade e-postkontot och att alla administrativa utsedda användare är medvetna. Om begäran verkar misstänkt kan vi undersöka vidare innan vi fortsätter med fullständig radering av kontot.

Vid bekräftelse initierar vi följande process:

All information relaterad till kontot tas bort från vår databas.

Alla filer i vår molnlagring som är relaterade till kontot markeras för radering.

All information om kontot raderas uttryckligen från alla tjänsteleverantörer. Om tjänsteleverantören har en särskild procedur som ska följas i det här fallet kommer vi att använda den proceduren i stället för standard-API-anrop.

I händelse av att parterna inte förnyar prenumerationsperioden nedgraderas de till standardfri plan. Om kunden inte loggar in på kontot på mer än 365 dagar raderas kontot permanent och innehållet i kontot raderas eller returneras, på kundens begäran. Efter 6 månaders inaktivitet ska Digisi tillhandahålla påminnelsemeddelanden varannan månad (var 60:e dag) innan du tar bort kontot, vilket ger dig möjlighet att behålla ditt standardfria abonnemang aktivt eller uppgradera ditt konto med en betald prenumeration.

Antingen behandlar vi personuppgifter som personuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda integriteten, tillgängligheten och konfidentialiteten för dina uppgifter. Dessa åtgärder är fysiska och miljömässiga säkerhetsåtgärder, liksom IT-säkerhetsåtgärder, inklusive men inte begränsat till användning av uppdaterade antivirusprogram och brandväggar, säkra protokoll, användarautentiseringsprocesser, kryptering, dataseparation, sårbarhets- och penetrationstester etc. Vi har också särskilda rutiner för incidenthantering och en policy för dataintrång.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis.